Carlo Gavazzi offre il canale Carlo Gavazzi Speak Up per consentire a chiunque di segnalare eventuali violazioni in forma anonima.
Può anche scansionare il seguente codice QR per accedere:
Codice di accesso 113403
Segnalazione di violazioni delle politiche etiche e di conformità
Offriamo diversi canali per segnalare possibili violazioni delle nostre politiche etiche e di compliance, come corruzione, lavoro minorile, discriminazione, ecc.
Noi di Carlo Gavazzi abbiamo un forte impegno a seguire le leggi vigenti e le nostre politiche etiche e di compliance interne. Come dichiarato nel nostro Codice di Condotta, ci aspettiamo anche che ogni partner commerciale che lavora con noi agisca in conformità con la legge e con i più alti standard etici. Per prevenire le violazioni e reagire in modo adeguato, offriamo diversi canali sia ai dipendenti che agli esterni per segnalare possibili violazioni delle nostre politiche. Carlo Gavazzi offre diversi canali di segnalazione che consentono a chiunque di segnalare possibili violazioni, anche in forma anonima. Questi strumenti sono ospitati esternamente e sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno.
1. Regole di procedura
Cosa può essere segnalato?
È possibile segnalare gravi questioni di violazioni legali o etiche, come ad esempio, ma non solo, le seguenti:
Irregolarità contabili
Tutte le forme di schiavitù
Corruzione e concussione
Lavoro minorile
Discriminazione e molestie (sessuali)
Inosservanza della libertà di associazione
Mancato rispetto della salute e della sicurezza sul lavoro
Appropriazione indebita
Estorsione
Lavoro forzato
Abusi dei diritti umani legati a danni ambientali
Furto
Disparità di trattamento
Sfollamento illegale di persone
Violenza da parte delle forze di sicurezza
Mancato pagamento di un salario ragionevole
Come vengono gestiti i reclami?
Tutte le segnalazioni vengono elaborate da Carlo Gavazzi. Tutti i segnalanti riceveranno una conferma di ricezione della loro segnalazione entro sette (7) giorni lavorativi. Tutti i reclami validi saranno esaminati e saranno avviate le azioni appropriate per risolvere la violazione.
Come segnalare un reclamo anonimo?
Per garantire l'anonimato, deve procedere come segue:
Se possibile, non faccia la segnalazione da un dispositivo fornito dal suo datore di lavoro.
Quando utilizza la versione web, acceda direttamente al sistema utilizzando il codice QR fornito o copiando o scrivendo l'indirizzo URL in un browser internet, anziché cliccare su un link.
Non scriva i suoi dati personali.
Carlo Gavazzi tratta ogni segnalazione in modo confidenziale e non accetterà alcuna discriminazione o ritorsione nei confronti di persone che sollevano problemi di compliance in buona fede. La ritorsione stessa è una violazione dei nostri standard etici e sarà indagata di conseguenza.
2. Come fare la segnalazione
Carlo Gavazzi offre il canale Carlo Gavazzi Speak Up per consentire a chiunque di segnalare eventuali violazioni in modo anonimo.
Utilizzando la versione telefonica può accedere all'area Carlo Gavazzi utilizzando il codice di accesso 113403 e lasciando un messaggio audio con la sua segnalazione nella sua lingua locale, che sarà inoltrata a noi. Al termine della telefonata, le verrà fornito un numero di pratica per seguire l'andamento della segnalazione.
Utilizzando la versione web o app (tramite il codice di accesso 113403), le verrà fornito un numero di pratica con il quale potrà creare una password per accedere al suo account di segnalazione. Tramite questo account possiamo comunicare con lei (anche se sceglie di rimanere anonimo), il che può essere utile per scambiare ulteriori informazioni, chiarire domande aperte e fornirle aggiornamenti sul suo rapporto.