Carlo Gavazzi propose le canal Carlo Gavazzi Speak Up pour permettre à toute personne de signaler d'éventuelles violations de manière anonyme.
Vous pouvez également scanner le code QR suivant pour y accéder :
Code d'accès 113403
Signaler les violations des politiques d'éthique et de conformité
Nous proposons différents canaux pour signaler d'éventuelles violations de nos politiques d'éthique et de conformité, telles que la corruption, le travail des enfants, la discrimination, etc.
Chez Carlo Gavazzi, nous nous engageons fermement à respecter les lois applicables et nos politiques internes en matière d'éthique et de conformité. Comme indiqué dans notre code de conduite, nous attendons également de chaque partenaire commercial travaillant avec nous qu'il agisse conformément à la loi et aux normes éthiques les plus strictes. Afin de prévenir les violations et d'y réagir de manière adéquate, nous mettons à la disposition des employés et des personnes extérieures différents moyens de signaler d'éventuelles violations de nos politiques. Carlo Gavazzi propose plusieurs canaux de signalement qui permettent à toute personne de signaler d'éventuelles violations, y compris de manière anonyme. Ces outils sont hébergés en externe et disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an.
1. Règles de procédure
Que peut-on signaler ?
Vous pouvez signaler des cas graves de violation de la loi ou de l'éthique, tels que, mais sans s'y limiter :
les irrégularités comptables
Toutes les formes d'esclavage
Les pots-de-vin et la corruption
le travail des enfants
Discrimination et harcèlement (sexuel)
Non-respect de la liberté d'association
Non-respect de la santé et de la sécurité au travail
Détournement de fonds
Extorsion de fonds
Travail forcé
Violations des droits de l'homme liées à des dommages environnementaux
Vol
Inégalité de traitement
Déplacement illégal de personnes
Violence de la part des forces de sécurité
Retenue d'un salaire raisonnable
Comment les plaintes sont-elles traitées ?
Tous les rapports sont traités par Carlo Gavazzi. Tous les rapporteurs recevront un accusé de réception de leur rapport dans les sept (7) jours ouvrables. Toutes les plaintes valables feront l'objet d'une enquête et des mesures appropriées seront prises pour résoudre la violation.
Comment signaler une plainte anonyme ?
Pour garantir votre anonymat, vous devez procéder comme suit :
Dans la mesure du possible, ne déposez pas de plainte à partir d'un appareil fourni par votre employeur.
Lorsque vous utilisez la version web, accédez directement au système en utilisant le code QR fourni ou en copiant ou en écrivant l'adresse URL dans un navigateur internet plutôt qu'en cliquant sur un lien.
N'écrivez pas vos données personnelles.
Carlo Gavazzi traite chaque rapport de manière confidentielle et n'acceptera aucune discrimination ou représailles à l'encontre des personnes qui soulèvent de bonne foi des problèmes de conformité. Les représailles elles-mêmes constituent une violation de nos normes éthiques et feront l'objet d'une enquête en conséquence.
2. Comment signaler un problème
Carlo Gavazzi met à votre disposition le canal Carlo Gavazzi Speak Up pour permettre à toute personne de signaler d'éventuelles violations de manière anonyme.
En utilisant la version téléphonique, vous pouvez accéder à l'espace Carlo Gavazzi en utilisant le code d'accès 113403 et en laissant un message audio avec votre rapport dans votre langue locale, qui nous sera transmis. À la fin de l'appel, vous recevrez un numéro de dossier qui vous permettra de suivre l'évolution de la déclaration.
En utilisant la version web ou app (via le code d'accès 113403), vous recevrez un numéro de dossier avec lequel vous pourrez créer un mot de passe pour accéder à votre compte de rapport. Ce compte nous permet de communiquer avec vous (même si vous choisissez de rester anonyme), ce qui peut être utile pour échanger des informations supplémentaires, clarifier des questions en suspens et vous fournir des mises à jour de votre rapport.